門禁考勤系統由門禁控制器、讀卡器、通訊轉換器、門禁考勤軟件和電子門鎖組成(chéng)。讀卡方式屬非接觸讀卡方式，持卡人隻要將(jiāng)卡在讀卡器附近（5-15厘米）快速晃動一次，讀卡器就(jiù)能(néng)感應到有卡并將(jiāng)卡中的信息（卡号）發(fā)送到主機，主機進(jìn)行檢查卡合法性，然後(hòu)決定是否進(jìn)行開(kāi)門動作。整個過(guò)程隻要在有效的刷卡範圍内均可實現門禁管理功能(néng)。讀卡器安裝門邊牆内外，而不影響其工作。感應卡爲隻讀屬性、不易複制、安全可靠、壽命長(cháng)（非接觸讀卡方式使卡的機械磨損減少到零）。并通過(guò)通信轉換接器（RS485）或TCP/I通信轉換接器與電腦進(jìn)行實時監控（可由電腦發(fā)指令開(kāi)/關所有門，并可實時查看所有門的狀态）、數據處理、查詢、報表輸出等。

　　系統主要功能(néng)：（1）刷卡記錄：當人員進(jìn)/出門時需持卡在讀卡器前進(jìn)行讀卡，讀卡器讀取信息後(hòu)，將(jiāng)信息送到主機，主機首先判斷該該信息是否合法，如合法則發(fā)出開(kāi)門指令（即向(xiàng)電鎖發(fā)送一接通信号，使門打開(kāi)）；不合法則不發(fā)送開(kāi)門指定并可發(fā)出警報。同時主機會(huì)將(jiāng)刷卡信息、日期、時間等數據保存以供查詢或直接傳輸到電腦進(jìn)行處理。

　　（2）控制中心：控制中心通過(guò)電腦可分部門建立員工資料，如維護中心、管理中心等，定期或實時采集每個門的進(jìn)出資料，同時按部門進(jìn)行彙總、查詢、分害及打印等。主機的各種(zhǒng)參數均可由電腦進(jìn)行設置，也可以各主機直接設置。

　　（3）多級管理：本系統能(néng)很方便的實現多級管理功能(néng)，控制中心可通過(guò)電腦可設置每張卡的進(jìn)出權限、時間範 圍、節假日管理等。

　　（4）考勤：考勤部分主要由軟件完成(chéng)，首先用戶設置好(hǎo)人事(shì)資料、班次、出勤時間、假日等，然後(hòu)通過(guò)電腦通訊口（COM1/COM2）下載主機中的刷卡資料進(jìn)行分類、計算、統計、彙總後(hòu)，生成(chéng)人事(shì)出勤報表由電腦或打印機輸出。